株式会社共同技術コンサルタント（以下「弊社」といいます）は、お客様から個人情報をご提供頂く場合はあらかじめその目的を明示させて頂き、同目的の範囲内で利用いたします。個人情報をご提供頂いた際に明示した目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にお客様にその目的をご連絡して、お客様の同意を得た上で利用いたします。
弊社では個人情報を以下のような目的で利用させて頂きます。

1. 弊社取扱製品・サービスの営業活動におけるご連絡全般（情報提供、受注、納品及び代金の請求・受領）
2. 弊社取扱製品・サービスの仕入活動におけるご連絡全般（情報提供、発注及び代金の支払等）
3. 弊社または弊社製品等に関するお問い合わせ、苦情及び相談などに関するご連絡
4. 従業者（採用応募者、退職者含む）の雇用、採用等の人事労務管理及び経理、総務等の業務上の確認
5. お客様企業もしくは国・地方公共団体から委託を受けた個人情報（非開示対象個人情報）
6. 受託業務（建築、土木設計業務、測量業務、地理情報管理業務、補償コンサルタント等）遂行のため

弊社は、お客様の個人情報を、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に委託及び提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

1. あらかじめ本人の同意を頂いている場合
2. 司法機関・行政機関等から法令に基づいて提供を命じられた場合
3. 人の生命・身体または財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 統計的なデータなど、本人を識別することができない状態で、開示・提供する場合
5. 国の機関又は地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

弊社は、正当な利用目的の範囲において、弊社の協力会社等の業務委託先にお客様の個人情報を、開示、委託または提供する場合があります。その際には、弊社と委託先会社または提携会社間の委託契約や機密保持契約などにおいて、個人情報保護に関する契約を締結した上で、個人情報の開示、委託または提供を行います。
但し、提供するお客様の個人情報は、当該業務の遂行に必要となる最低限の個人情報のみとし、また使用範囲もその範囲に限定します。

　弊社にて保有する個人情報につきましては、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・訂正・削除等の ご請求に対応させて頂いております。開示・訂正・削除等をご希望される場合は、担当窓口宛にご連絡いただきますようお願いいたします。
尚、お問い合わせの際、本人またはその代理人であることや、弊社との取引状況等を確認させて頂く場合があります。ご請求があった場合には、合理的な範囲内で遅滞なく対応させて頂きます。
※ お問い合わせ手続きが過重な負担とならぬよう配慮しましたが、多少の負担感は否めません。それは、本人であることの確認を確実に行った上での対応でなければ、情報主体の皆様にご迷惑をかけることになりかねないため、厳重を期した結果のものであります。何卒、ご了承願います。

　当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規定等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。